Pensión Colpensiones: Afiliaión, Semanas Cotizadas y Descargar Historia Laboral
Las pensiones en Colombia tienen un jugador primordial que es Colpensiones.
En este artículo le vamos a mostrar todo lo que necesitas saber sobre Colpensiones, cómo registrarse, cómo consultar su historia laboral y semanas cotizadas entre otros temas.
Si está afiliado al fondo de pensiones de Colpensiones, sigua leyendo, porque lo que viene, le interesa.
¿Qué es Colpensiones?
Antes de adentrarnos en el mundo de las pensiones, es crucial entender qué es Colpensiones. Esta entidad es una administradora pública de pensiones en Colombia, creada para garantizar que todos los ciudadanos tengan la oportunidad de acceder a una pensión, como un derecho fundamental para el bienestar en la vejez.
Colpensiones juega un papel esencial en el sistema pensional colombiano, gestionando y administrando las pensiones de vejez, invalidez y sobrevivencia. Su objetivo es brindar seguridad social a los trabajadores y sus familias, asegurando una transición tranquila y estable hacia el retiro.
Registrarse en Colpensiones
La obtención de ciertos certificados en Colpensiones como la Historia laboral, consulta de saldos BEPS y Certificados de pensión, implica la necesidad de registrarse como usuario en la plataforma. Sin embargo, es importante destacar que no se requiere registro para obtener el certificado de afiliación o vinculación al sistema BEPS.
A continuación, te presentamos los pasos que debes seguir para realizar el registro:
Accede al siguiente enlace para realizar el registro en Colpensiones:
Como se muestra en la imagen siguiente, nos encontramos con el enlace de registro abajo a la derecha pulsando en el botón “Registrarse“. Si ya está registrado en Colpensiones cumplemente sus datos y utilice el botón “Acceder“
Una vez ya en el formulario de registro sólo tiene que diligenciar los campos se muestran en la siguiente imagen:
Una vez diligenciado todo el formulario pulse el botón “Registrar” y confirme los datos en la siguiente pantalla.
Recuerde confirmar su registro por medio del enlace enviado a su correo electrónico.
Ya podrá acceder a la web de Colpensiones con sus datos.
Afiliación a Colpensiones: afiliación en línea
¿Se pregunta cómo afiliarse a Colpensiones en Colombia? Es un paso crucial para asegurar su futuro financiero. Para ello, debe tener en cuenta algunos aspectos importantes:
Si es empleado dependiente: Generalmente, su empleador se encargará de afiliarle a Colpensiones, y comenzarán a hacer los aportes correspondientes para garantizar su pensión.
Si es trabajador independiente: También puede afiliarse de manera voluntaria. Se puede optar a realizar por el canal físico o afiliarse a Colpensiones por internet.
Colombiano en el exterior: Si se encuentra fuera del país pero desea asegurar su jubilación en Colombia, existe el programa “colombianos en el exterior” que le permitirá mantener protección social.
Afiliación en línea en Colpensiones:
Si no sabe cómo registrarse en Colpensiones para trabajadores independientes, le indicamos que la afiliación puede ser gestionada de manera electrónica a través de la página web de Colpensiones en el siguiente enlace:
Una vez en la web, solo debe dirigirse a la sección de “Colpensiones digital“y después a “Trámites en línea” en la cual accederá al portal dedicado a trámites. Aquí, como ciudadano, deberá completar previamente el registro como indicamos en la sección anterior.
Una vez registrado, podrá proceder a la solicitud de vinculación inicial o el cambio de régimen. Este proceso se simplifica al rellenar el formulario en línea y aplicar su firma electrónica. Todo esto puede llevarse a cabo de manera ágil y conveniente.
Afiliación de modo presencial:
También puede optar por el canal físico al completar el Formulario de Afiliación al Sistema General de Pensiones y presentarlo en el punto de atención Colpensiones (PAC) más cercano, acompañado de una copia de su documento de identidad ampliado al 150%.
Adicionalmente, existe la alternativa del canal proporcionado por el Ministerio de Salud, a través del Sistema de Afiliación Transaccional SAT. Esto brinda diferentes opciones para que elija la que mejor se adapte a sus necesidades y preferencias.
Registro en el programa de colombianos en el exterior
Para llevar a cabo la preafiliación, es esencial visitar el sitio web de Colpensiones en el enlace anterior.
Una vez allí, diríjase a la sección destinada a los afiliados y seleccione el enlace de preafiliación para colombianos en el exterior. Mediante este módulo, obtendrás una respuesta inmediata sobre la viabilidad de la afiliación. Una vez haya obtenido su usuario y contraseña, descargue el formulario necesario y el instructivo para su debida cumplimentación.
Es de suma importancia considerar que, al momento en que el sistema indique que el formulario de afiliación está correctamente completado y validado, podrá imprimirlo. Luego, tiene la opción de enviarlo a través del correo electrónico colombianosenelexterior@colpensiones.gov.co o, si lo prefiere, por medio del correo físico a la siguiente dirección: Carrera 15 No 94 – 65, Bogotá, Colombia.
Consultar historia laboral y las semanas cotizadas en Colpensiones
Para acceder a esta información, existe la opción de hacerlo en línea. Sin embargo, para ello, es necesario que ya haya completado su registro en la plataforma de Colpensiones. En caso de que aún no haya creado una cuenta en esta plataforma, siga los paso que le indicamos aquí.
Una vez que haya cumplido con el requisito inicial de registro en la plataforma de Colpensiones, podrá acceder a la información deseada de manera sencilla. Siga estos pasos:
Acceda al portal de Colpensiones: Haga click en el enlace siguiente para acceder al portal.
Complete los campos requeridos: tipo de identificación, número de identificación y la contraseña que estableció durante el registro. Luego, haga clic en “Acceder” para ingresar a la plataforma.
Descargue su historial laboral: Una vez dentro de la plataforma de Colpensiones en línea, recuerde que podrá consultar y descargar su historial laboral y otros trámites relevantes. Para descargar su historial, diríjase al panel izquierdo y seleccione “Historial Laboral Unificado“.
Desde esta sección, tendrá una visión completa de sus contribuciones a lo largo de su vida laboral. Además, se le proporcionarán diversas opciones para interactuar con estos datos, como enviarlos por correo electrónico, generar un resumen en PDF o crear un PDF completo con la información.
Obtener su historial laboral en los puntos de atención de Colpensiones:
De acuerdo con las normativas, es necesario que el titular se presente con su documento de identidad en uno de los puntos de atención para solicitar su historial laboral y, por ende, sus semanas cotizadas. Pero también hay la opción de que consulte su historial laboral a través de un apoderado o un tercero autorizado.
* Solicitud de historial laboral mediante un apoderado:
Este es un profesional con la capacidad legal para actuar en nombre del titular. Los siguientes documentos son requeridos:
- Fotocopia ampliada al 150% del documento de identidad del titular.
- Documento de identidad del apoderado.
- Poder notarial válido.
* Solicitud de historial laboral a través de un tercero autorizado:
En este caso, se trata de una persona autorizada por el titular para actuar en su nombre. Los siguientes documentos son necesarios:
- Fotocopia ampliada al 150% del documento de identidad del titular.
- Carta de autorización detallando las facultades específicas y la autorización de presentación en nombre del titular.
- Documento de identidad del tercero autorizado.
Solicitud de historia laboral de un familiar fallecido:
Solo un familiar directo o un representante legal pueden realizar esta solicitud. Deben presentarse los siguientes documentos:
- Copia certificada en la Notaría del Registro Civil de Defunción del titular.
- En caso de que el titular sea uno de los padres, incluir una copia autenticada en Notaría del Registro Civil de Nacimiento. Asegúrese de que los nombres del titular y el solicitante coincidan con los datos registrados en el formulario.
Certificado de afiliación de Colpensiones en línea
El certificado de afiliación, también conocido como historia laboral, es un documento que registra las semanas de cotización en Colpensiones. Cabe destacar que esta modalidad es válida tanto para empleados como para trabajadores independientes.
Recuerde que la historia laboral te permite consultar el saldo total y semanas cotizadas en el servicios de Colpensiones.
Obtener el Certificado de Afiliación de Colpensiones por internet es un proceso sencillo y conveniente. Siga los siguientes pasos para descargar historia laboral:
Acceda a la página web oficial de Colpensiones, disponible en el siguiente enlace:
Una vez en el sitio, localice el enlace “Colpensiones Digital” en la parte superior de la página. Al hacer clic en este enlace, se desplegará un menú que incluye la sección “Consultas a un Clic“.
Dentro de la sección de “Consultas a un Clic”, encontrará el enlace directo para obtener el “Certificado de afiliación”. Este enlace le llevará al proceso de obtención del certificado de forma rápida y cómoda.
En la plataforma de consulta, encontrará un botón que le permitirá “Descargar el certificado“. Al hacer clic en este botón, se abrirá un formulario en el cual se le solicitará el tipo y número de documento.
Complete el formulario con su número de cédula o documento de identidad y, al enviar la información, podrá descargar el certificado en formato PDF.
Una vez descargado, el certificado puede ser impreso si lo requiere para sus registros personales. Este proceso en línea le proporciona acceso directo y eficiente a su certificado de afiliación, brindándole la información necesaria sobre sus semanas cotizadas en Colpensiones.
Para facilitar el proceso, le enlazamos directamene para que pueda descargar el certificado de afiliación de Colpensiones:
Apostillar certificado de Afiliación
La obtención del certificado de afiliación con apostilla puede realizarse en los puntos de atención de Colpensiones. Para ello, es necesario proceder de la siguiente manera:
- Redactar un escrito indicando el país que requiere el certificado.
- En caso de que esta gestión sea llevada a cabo por un tercero, será necesario presentar la fotocopia de la cédula tanto del apoderado como del afiliado, además de una carta de autorización.
* Le puede interesar: ¿Cómo apostillar documentos en Colombia?
Requisitos para la pensión en Colpensiones
Uno de los elementos clave al considerar los requisitos para la pensión en Colpensiones es su edad y el número de semanas cotizadas. En general, se requiere alcanzar una edad específica para acceder a la pensión. Sin embargo, también es necesario haber cotizado un mínimo de semanas para cumplir con las condiciones establecidas. Esta combinación de edad y semanas cotizadas varía según el tipo de pensión al que pueda tener derecho y también varía el proceso de solicitud de pensión en Colpensiones:
Pensión por Vejez:
Para acceder a la pensión por vejez en Colpensiones, debe cumplir con ciertos requisitos específicos:
- Tener un mínimo de 1.300 semanas cotizadas, equivalente a aproximadamente 25 años de trabajo.
- Alcanzar una edad determinada, que varía según su situación laboral y género.
Cumplir con estos requisitos le permitirá dar el paso hacia una jubilación tranquila y asegurar una pensión estable para sus años de retiro
En caso de enfrentar una incapacidad laboral, puede considerar la pensión de invalidez en Colpensiones por enfermedad común o profesional. Para calificar, es esencial:
- Haber cotizado un mínimo de 50 semanas en los últimos tres años antes de la fecha de invalidez.
- Demostrar una incapacidad laboral del 50% o más, que le impida desempeñar tu trabajo habitual.
Cumplir con estos requisitos le brinda la seguridad financiera necesaria en un momento desafiante.
* Le puede interesar: Saber más de la Pensión de Invalidez.
Pensión de Sobrevivencia:
En el caso de fallecimiento de un familiar, puede acceder a la pensión de sobrevivencia. Los requisitos para este tipo de pensión varían según su relación con el fallecido:
- Cónyuge o compañero permanente: Se requiere haber estado casado o conviviendo durante al menos cinco años y contar con 500 semanas cotizadas.
- Hijos: Deben ser menores de 18 años o hasta los 25 si están estudiando.
Trámites que puede realizar en el portal de Colpensiones
En la web de Colpensiones se pueden realizar varios trámites de forma sencilla.
Sólo acceda a este enlace y vaya a la seción superior “Colpensiones Digital” y después a “Consultas a un click” y seleccione la opción que más le interese.
Los trámites que puede realizar son:
- Certificados de Afiliación
- Certificado de vinculación BEPS
- Enviar certificados de Afiliación por correo electrónico
- Cálculo actuarial empleador privado
- Proyecte su ahorro en BEPS
- Certificados de no pensión
- Consulte el estado de su solicitud
- Enviar su historia laboral por correo electrónico
- Calcular el valor de su pensión
- Peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y dudas
Datos Contacto Colpensiones
Si no encuentra lo que necesita y quiere contactar por otro método, le proporcionamos el teléfono Colpensiones para distintas ubicaciones:
- Bogotá: +57(1)-489 0909
- Medellín: +57(4)-283 60 90
- Línea para el resto del país:+57 018000 41 0909
Dirección Colpensiones:
- Carrera 10 No. 72 – 33 Torre B Piso 11 en Bogotá| PBX +57(1)-217 01 00
Si necesita saber un punto de Atención de Colpensiones, acceda al siguiente enlace: